Корпоративный туризм может быть удобным и простым. Вместе с «Авиасейлс для бизнеса» можно не только купить авиабилеты всего за один клик, сэкономив время и ресурсы. Автоматическое предоставление закрывающих документов, гибкая настройка личного кабинета, оперативная служба поддержки и другие опции получают пользователи «Авиасейлс для бизнеса» (B2B).
Описание «Авиасейлс для бизнеса»
Путешествия по работе, командировки влекут за собой подготовку многих закрывающих документов для организации. «Авиасейлс» помогает компаниям со всеми бумагами для отчета бухгалтерии, помимо покупки билетов или бронирования гостиницы.
Также удобно воспользоваться услугами трансфера для сотрудников или купить медицинскую страховку в поездке.
Преимущества B2B-сервиса «Авиасейлс»
С «Авиасейлс для бизнеса» доступны следующие функции:
- быстрый поиск дешевых билетов и отелей по самым выгодным ценам;
- удобная статистика трат в личном кабинете для учета покупок;
- сотрудники сами формируют заказ, задача руководителя – только провести оплату;
- сервис имеет удобную поддержку, куда можно обратиться с вопросом или проблемой;
- нет комиссии за услуги;
- гибкая система оплаты (по факту или постоплата) картой в случае срочной покупки или со счета организации;
- деньги поступают на корпоративный счет за минуты.
Как начать использовать «Авиасейлс для бизнеса»
Любой сотрудник компании может зарегистрировать ее в сервисе. Для этого вводятся данные: электронная почта, ИНН или название юр. лица, ФИО и телефон работника.

После этого открывается доступ к личному кабинету и функция купить билет. Для покупки следует пополнить баланс счета или пройти проверку, чтобы оплачивать постфактум.
Статус «владелец компании» автоматически получает пользователь, который зарегистрировал юр. лицо в сервисе.
Устройство личного кабинета юр.лица «Авиасейлс»
В личном кабинете юридического лица для бизнеса доступны такие функции:
- Сохранение личных данных сотрудников для заполнения в авиабилетах, в том числе карты лояльности авиакомпаний.
- История поездок.
- Настройка поиска под определенные параметры, например, в рамках обозначенной цены.
- Документы о поездке, которые необходимо закрыть, а именно: акт приема-передачи на услуги за месяц (с детализацией поездок), счет-фактура, акт на отели с НДС, маршрутные квитанции.
Покупка авиабилетов на Aviasales для работников
Как купить билеты для работников через «Авиасейлс для бизнеса», рассказываем далее.
Для начала заходим в профиль организации или проходим регистрацию. С помощью поискового меню на сайте выбираем подходящие авиабилеты на самолет и проводим бронирование.

После заполнения личных данных сотрудников переходим к оплате. Средства спишутся с депозита. Он пополняется безналичным путем согласно выставленному счету. После того как клиент купил билеты, маршрутные квитанции получают на почту руководитель организации и работники, на которых оформили авиабилеты, в течении нескольких часов. Когда закрывающие документы на командировку будут готовы, они появятся в личном кабинете.
Уровни доступа пользователей в Aviasales для бизнеса
Разные пользователи сервиса «Авиасейлс для бизнеса» имеют различные уровни доступа в личном кабинете в целях безопасности:
- обычный сотрудник может видеть только свои личные данные и историю поездок;
- бухгалтер имеет доступ ко всем работникам без возможности внесения изменений;
- администратор не может менять полномочия других работников, но имеет доступ ко всем разделам кабинета;
- владелец компании может менять полномочия других пользователей и имеет доступ ко всем разделам кабинета.
Как обменять или вернуть билет в «Авиасейлс для бизнеса»
В случае необходимости возврата или обмена билетов сотрудник подает заявку через личный кабинет в соответствующих разделах.
Краткая инструкция:
- В разделе «Поездки» выбрать билет и пункт «Редактировать».
- Далее в разделе «Смена пассажира или документа» заполнить новые данные и нажать «Отправить». На этом этапе сотрудники службы поддержки «Aviasales» могут связаться с пассажиром для уточнения деталей.
- В ответном письме будут указаны варианты и тарифы обмена авиабилета.
- Без подтверждения клиента и оплаты обмен совершаться не будет.

Если нужно произвести возврат, заходим в личный кабинет и в разделе «Поездки» выбираем нужный билет, нажимаем пункт «Возврат», указываем причину, прикрепляем подтверждающие документы и нажимаем «Отправить». Далее возвратом будет заниматься служба поддержки «Авиасейлс» для бизнеса.
Как получить закрывающие документы на «Авиасейлс»
Закрывающие документы по командировкам готовятся автоматически в течении месяца после того, как сотрудник завершит поездку, и отправляются в виде отчета на электронную почту.
Эта функция будет закрывать командировки сотрудников в помощь организации и бухгалтеру.
Можно записаться на демонстрацию преимуществ и удобства сервиса перед тем, как купить доступ.